Privātuma politika

1. Vispārīgā informācija

Šī privātuma politika skaidro, kā mūsu grāmatvedības pakalpojumu uzņēmums apkopo, izmanto un aizsargā jūsu personas datus. Mēs esam apņemušies ievērot visas spēkā esošās datu aizsardzības normas, tostarp Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un Latvijas Republikas normatīvos aktus.

Mūsu uzņēmums nodarbojas ar grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu juridiskām un fiziskām personām, un šīs darbības ietvaros mēs apstrādājam dažādus personas datus, kas nepieciešami kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanai.

2. Datu vākšana un izmantošana

Apkopotie dati:

• Personas identifikācijas dati (vārds, uzvārds, personas kods)
• Kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese)
• Finanšu informācija (bankas rekvizīti, ienākumu dati)
• Uzņēmējdarbības dati (reģistrācijas numurs, darbības veids)
• Tehniskie dati (IP adrese, pārlūkprogrammas informācija)
• Dokumenti un pielikumi, kas nepieciešami grāmatvedības pakalpojumiem

Datu izmantošanas mērķi:

• Grāmatvedības pakalpojumu sniegšana
• Nodokļu aprēķini un deklarāciju sagatavošana
• Komunikācija ar klientiem
• Juridisko prasību izpilde
• Pakalpojumu kvalitātes uzlabošana
• Dokumentu arhivēšana atbilstoši normatīvajām prasībām

3. Jūsu tiesības

Saskaņā ar GDPR un Latvijas normatīvajiem aktiem jums ir šādas tiesības:

Lai izmantotu savas tiesības, jūs varat sazināties ar mums jebkurā laikā. Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu viena mēneša laikā.

4. Datu aizsardzība

Mēs īstenojam visaptverošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus:

Tehniskie pasākumi:

• SSL sertifikātu izmantošana datu pārsūtīšanai
• Datu šifrēšana gan glabāšanas, gan pārsūtīšanas laikā
• Regulāras sistēmu drošības pārbaudes
• Ugunsmūru un pretvīrusu programmatūras izmantošana
• Piekļuves kontroles sistēmas

Organizatoriskie pasākumi:

• Darbinieku apmācība datu aizsardzības jautājumos
• Konfidencialitātes līgumi ar darbiniekiem
• Regulāra datu aizsardzības politikas pārskatīšana
• Incidentu reģistrēšanas un reaģēšanas procedūras

5. Datu glabāšana un dzēšana

Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams mūsu pakalpojumu sniegšanai vai juridisko pienākumu izpildei:

• Grāmatvedības dokumenti - 10 gadi (saskaņā ar Grāmatvedības likumu)
• Nodokļu dokumenti - 5 gadi (saskaņā ar nodokļu normatīvajiem aktiem)
• Klientu saziņas ieraksti - 3 gadi
• Mārketinga dati - līdz piekrišanas atsaukšanai

Pēc glabāšanas termiņa beigām dati tiek droši dzēsti vai iznīcināti, izmantojot sertificētas metodes.

6. Trešo pušu pakalpojumi

Noteiktos gadījumos mēs varam nodot jūsu datus uzticamiem partneriem:

• Valsts iestādēm (VID, LURSOFT u.c.) - juridisko pienākumu izpildei
• IT pakalpojumu sniedzējiem - tehniskā atbalsta nodrošināšanai
• Auditoriem - finanšu pārbaužu veikšanai
• Juridiskajiem konsultantiem - tiesiskā atbalsta sniegšanai

Visi trešo pušu pakalpojumu sniedzēji ir pienākuši ievērot stingras datu aizsardzības prasības.

7. Izmaiņas privātuma politikā

Mēs paturam tiesības atjaunināt šo privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu praksē vai normatīvajos aktos. Par būtiskām izmaiņām mēs informēsim jūs pa e-pastu vai mūsu tīmekļa vietnē.

Regulāri pārbaudiet šo lapu, lai būtu informēti par jaunākajām izmaiņām mūsu privātuma politikā.